Wie man einen Geschäftsbrief inhaltlich aufbaut.

Bevor man einen Brief inhaltlich strukturiert, müssen einige Fragen geklärt werden. Dabei geht es nicht allein um Sachfragen, sondern auch um die Klärung des Verhältnisses, das zum Adressaten ( Empfänger ) besteht. Diese Beziehung soll nicht gestört, sondern positiv beeinflusst werden.

- Wie ist die Ausgangssituation für das Schreiben? In welchem Sachzusammenhang muss
der Brief geschrieben werden?

- Was soll ausgesagt bzw. beim Leser erreicht werden? Welche Absicht wird mit dem Schreiben verfolgt?

- Wer ist der Empfänger? Wie ist das Beziehungsverhältnis zu ihm? Wie könnte er auf das Schreiben reagieren?

Ausserdem ist es wichtig zu wissen, dass Briefe mit kurzen und klar strukturierten Sätzen sind gut lesbar, verständlich und wirken damit überzeugend.


Abalo Anaté.

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